PROCESO ADMINISTRATIVO
-En la película la organización se basa en que la reina designa actividades armando grupos de hormigas.
-Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración
LAS CUATRO FASES SON:
- Planeación
-Organización
-Dirección
-Control
Para analizar y ejemplificar cada fase utilizaremos la película BICHOS
* PLANEACIÓN
Una organización solo existe cuando hay personas capases de comu
Consiste en fijar el curso de cada acción con principios, determinación y secuencia necesario para lograr su realización.
* ORGANIZACIÓNnicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Consiste en agrupar las actividades, asignar responsabilidades y coordinar personas, trabajos y recursos.
* DIRECCIÓN
Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.
Es la acción y efecto de dirigir, llevar algo hacia un termino o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar en esta escena la princesa, la reina, flick y otras hormigas se encarga de dirigir al resto en el trabajo de la construcción del falso pájaro.
* CONTROL
El control tiene como un objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
En esta fase verifican que las acciones se estén llevando a cabo de acuerdo a lo planeado, si no es así, corrigen los errores, hacen cambios en sus planes, para así poder llegar a su objetivo. En este caso una de las hormigas es la encargada de cerciorarse de que las cosas marchen según el plan establecido.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso administrativo es el flujo continuo e
interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y
control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos
humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la
organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.
Proceso:
Conjunto de las
fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial Y ¿qué se
entiende por administración?
Administración:
Ciencia social que
persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado.
Entendido esto, se tiene entonces que:
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica
en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus
necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una
organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz
gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo
tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se
puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso
administrativo.
La siguiente figura resume de forma básica lo que es el
proceso administrativo, nótese la interrelación y la continuidad de las
actividades:
ORIGEN
El paradigma del proceso administrativo y de las áreas
funcionales fue desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta
si la administración es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una
perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración,
como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como
un proceso que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones.
Fayol describió las actividades administrativas como compuestas por las
funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar
Fases
Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una
mecánica y otra dinámica.
En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué
hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las
actividades de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja
ese organismo social que se ha estructurado y comprende las actividades de
dirección y control.
Actividades que lo componen
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo
consiste de 4 etapas o funciones básicas: planeación, organización, dirección y
control. A continuación una breve introducción a cada una.
1.
Planeación
Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál
va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la
manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer
para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)?
La planeación trata de crear un futuro deseado.
Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la
definición de las metas de la organización, el establecimiento de una
estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía
minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer
metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los
miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.
2. Organización
La organización es un sistema que permite una utilización
equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el
trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina
qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada,
dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.
Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el
trabajo para conseguir las metas de la organización. Organizar incluye
determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién
rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
3.
Dirección
La dirección es la función que trata, a través de la
influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la
organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres
subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es
el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La dirección llega
al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos.
4.
Control
El control es la función que efectúa la medición de los
resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de
buscar la mejora continua.
Alegre, Berné y Galve (p.42) sostienen que el control es
la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan
darse respecto a los objetivos. El control se ejerce con referencia a los
planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones y las
consiguientes realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas
respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo
conseguido para desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema
regulado, es decir, orientado a sus objetivos.
Existen algunas otras actividades o funciones que han
sido adicionadas por diversos autores, entre ellas se tienen:
5.
Integración
Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en
seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos
considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los
elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del
personal.
6.
Previsión
Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de
la información y los datos disponibles, de tal manera que se haga posible la
anticipación o construcción del contexto en el que la organización se
encontrará.
A través del siguiente vídeo tutorial aprenderás más
sobre qué es el proceso administrativo, cuáles son sus fases y cuáles sus
etapas: planificación, organización, dirección y control.
PREZY
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