NORMAS GTC 185
Introducción
Este trabajo tiene como propósito aplicar la NORMA GTC 185 para la gestión de
documentos formales en nuestra compañía, en esta se establecen los lineamientos para la
gestión de documentos organizacionales, basados en normas
ICONTEC; la cual contiene diferentes
herramientas, que nos sirven de soporte para dar una mejor presentación y
formalidad. Esto con el fin de facilitar las comunicaciones escritas y
tecnológicas en Trabajando Juntos SAS
optimizando así los recursos y el
tiempo, teniendo en cuenta la calidad en
cada uno de los procesos internos
en las áreas de trabajo. Estas orientaciones permiten
el desarrollo y comprensión de la información que se transmite en la compañía,
de una manera organizada y completa.
QUE ES LA NORMA GTC 185
Este documento se
plantea como una guía, lo cual se
adapta a
cualquier necesidad o ambiente. Esta guía esta dirija a empresarios,
directivos, instructores, asistentes administrativos y secretarios y todas
aquellas personas que estén
involucradas con el documento.
OBJETIVO DE LA NORMA GTC 185
Esta guía
presenta recomendaciones para elaborar
los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con
el propósito de proyectar una
adecuada imagen corporativa.
Tiene una cuenta
los aspectos generales de la
comunicación y presenta un orden para
las partes de cada tipo de documentos ,
con base en el estilo y la presentación que demanda
los protocolos organizacionales y
que se establecen en los manuales de procedimiento de cada organización , para
la producción de documentos.
Esta GTC está dirigida a empresarios, directivos,
instructores, asistentes administrativos, secretarios y todas aquellas
personas involucradas en la generación de documentos, para
facilitar su elaboración y presentación.
REFERENCIA NORMATIVA
Las siguientes son normas que están involucradas en la guía
GTC 185 :
NTC1001, Papel
Formatos
NTC1075, Guía de numeración
NTC4436, Presentación de
tesis, trabajos de grados y otros proyectos de Investigación
NTC5613, Referencias
bibliográfica. Contenido forma y estructura.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Anexos
Abreviatura Biografía Circulares
Acta
VÍDEO:
LA GUÍA GTC 185 SIRVE
Para la realización de:
MARGENES
Los márgenes de Word son el
espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión
situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en
los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de
página.
CARTA
Comunicación escrita que se
utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente,
en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas
entidades se denomina oficio.
MEMORANDO
Es una comunicación escrita
de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información,
orientaciones y pautas a las dependencias locales. Regionales, nacionales, o
internacionales.
CIRCULAR
Circular tiene su origen en el vocablo latino circulares
y permite nombrar a aquello perteneciente o relativo al círculo. Como adjetivo,
se utiliza para hacer referencia a cualquier objeto que tenga forma redondeada,
incluso aquellos que no sean perfectamente circulares, ya que principalmente
sirve para hacer alusión a la falta de esquinas o ángulos.
ACTAS
Se denomina acta al documento que durante una reunión es
escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se
registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las
conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
INFORME
El concepto de informe, como derivado del verbo informar,
consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho
y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la
consecuencia de la acción de informar (difundir, a noticiar).
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
Documento de carácter probatorio, público o privado. Que
asegura la adversidad y la legalidad de un hecho un acto solemne (acontecimiento
acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial,
ceremonia, juramento o norma)
Constancia
Documento de carácter probatorio en el que se describen
hechos o circunstancias que no requieren solemnidad
D 102 código
(opcional)
MENSAJES ELECTRÓNICOS
El mensaje electrónico es un sistema que permite
intercambiar información con uno o más usuarios de cualquier lugar del mundo, a
través de la Internet. Este medio se
puede utilizar para adjuntos como cartas, memorando, circulares y cualquier
otro documento que sea necesario para la sustentación del contenido, razón por
la cual se recomienda tener en
cuenta las disposiciones
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